Учёт расходов по проектам

Для учёта расходов и доходов по проекту создайте специальную категорию. Например, #ремонт, #отпуск, #сайт. Решётка в начале помогает отличить проект от обычных категорий. 

Помечайте категорией-проектом расходы дополнительно к основным категориям. Категорию-проект надо указывать второй. Например:

  • Кафе и рестораны, #отпуск. 
  • Дизайн, #сайт.


Чтобы посмотреть аналитику по проекту:  

  • В мобильном приложении в "Отчете по категориям" в фильтре выберите категорию-проект и примените фильтр.

Если категория проекта вам больше не нужна, вы можете отключить её в разделе Категории. Для этого откройте категорию на редактирование и отключите галочки напротив "расходы" и "доходы", чтобы эта категория вам больше не мешала. Удалять её не стоит, так как она будет удалена и со всех операций, где она использовалась.

Эта статья была полезна для 41 человека. Эта статья помогла Вам?

Но ведь можно сделать аналогичное, просто задав категорию проекта "Проект 1" и добавляя в нем подкатегории - "выручка", "расходы на рекламу", "закупка расходников" и т.п., разве нет?

И самый главный вопрос - как сделать так, чтобы расходы/доходы по проекту, которые могут скакать очень сильно (например, оборот вырос или упал), не рушили статистику виджета в приложении и бот в телеграмме не сходил с ума от превышения среднемесячных расходов?

Да, конечно, можно. Но тогда понадобится дублировать все подкатегории у каждого проекта.

Пока только настройкой фильтра в приложении, чтобы исключать такие категории из учёта. У бота таких настроек пока нет, к сожалению. Но мы думаем как сделать это настраиваемым, удобным и интуитивно понятным.

Скрипт не работает

Спасибо, что сообщили. Скрипт действительно не работает. Убрали его упоминание из текста.

+1

Скажите, каким образом можно вести анализ по доходно-расходным проектам? Сейчас я могу вводить и доходы и расходы с указанием одного проекта. Но в отчете по категориям можно выбрать отображение или только доходов или только расходов. Чистый результат как разницу [доходы] - [расходы] нигде не увидеть, если только не считать его отдельно на калькуляторе. Есть ли такая возможность и если нет. то планируете ли вы ее реализовать?

Чистого дохода пока нет, к сожалению. Мы попытались запустить отчёт Тренды в приложении на Андроид, но как-то пока оно не пошло. :(

+7

Можно ли предусмотреть архивацию категорий? Постараюсь объяснить на конкретном примере. Допустим вы отправляетесь в отпуск в страну1. Мы создаем специальную категорию #страна1. Далее помечаем все расходы в путешествии данной специальной категорией (#страна1). Со временем в копилку будут прибавляться страны, а список категорий будет становиться все длиннее. Архивация решила бы проблему. Захотел посмотреть сколько тебе обошлась конкретная поездка - открыл и посмотрел. 


Предвосхищая возможную реакцию. Понимаю, что можно использовать одну специальную категорию #отпуск на все страны и поездки, но хочется большей конкретики.


Заранее спасибо за ответ.

+1

Как вариант, у ставших не нужными категорий можно снять галочки её отображения в расходах/доходах.

+1

Если у ненужных категорий снимать галочки, то потом о этим категориям нельзя включить фильтр до тех пор пока галочки не будут установлены вновь. Может быть вы могли бы сделать специальную сортировку, при которой категории, начинающиеся с # отображались бы внизу списка? А потенциально конечно здорово было бы добавить возможность скрывать ненужные, но при необходимости осуществлять поиск по специальному полю. 

+10

Я пользуюсь категориями проектов (#отпуск), и это довольно удобно. Но, возможно, было бы удобнее сделать отдельный список тегов вместо категорий проектов.

К примеру, тогда можно будет добавить к одной операции два тега проектов. Сейчас можно отобразить все операции по какой-либо категории плюс все операции по категории #проект, а хотелось бы видеть пересечение, а не объединение этих множеств. Например, увидеть сколько было потрачено в категории Одежда с тегами #отпуск и #жена

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho