+2
На голосовании

Учет возвратов денег на расходные категории (использование коллективных средств)

Roman Lel 1 год назад в API Дзен-мани • обновлен Женя Свитлычный 4 месяца назад 9

Добрый день!

Существуют ситуации, когда необходимо совершить совместную покупку с участием коллективных денег (это может быть и оплата какого-либо мероприятия или услуг).

Т.е. люди переводят мне деньги, я добавляю свои и совершаю покупку.

Например:

Покупка стоит 30 000р.

Мне переводят 25 000р. и 5 000р. вношу я.


Фактически я трачу только свою часть, но в транзакциях прописывается полная сумма. В этом случае я имею повышенный расход по категории и лишний доход, которого не было.

Можно конечно вручную уменьшать сумму расхода и не заводить получение коллективных средств, но это требует дополнительных затрат и чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.


Есть более элегантное решение.

  • Я фиксирую покупку за 30 000
  • Когда мне переводят 25 000, я вношу их в ту же категорию, но с отрицательной суммой.

В итоге, мои доходы не увеличиваются. Изменяется лишь сумма расходов в бюджете и отчетах.

При этом тип самой категории остается расходной.


Это ещё один пример, что требуются доходно-расходные категории с агрегацией в отчётах.

Доходно-расходные отчёты это отдельная тема учёта для бизнеса. Мы думаем над этим.

Возврат товаров несколько другая тема, которую можно решить средствами попроще.

Есть еще один пример такой потребности: Поход в ресторан с друзьями. 

Ты оплатил весь счет, например наличными, а тебе перевели за себя на карту.

Вполне себе бытовой пример.

В таком случае делаю две транзакции:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на карту 2500 (друзья перевели их части счета на карту).

Можно еще ввести долги, если переводят не сразу и хочется/нужно это учитывать:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на счет долга друзей 2500 рублей;
3. перевод с долга на карту 2500 рублей, когда вернули деньги.

Аналогично можно учитывать, мне кажется, и ваш пример из верхнего поста.

А теперь немного другая ситуация. Оплата в том же ресторане, но картой. А карта автоматически синхронизируется через приложение. Ты внес все как положено, что 500 с карты расход на ресторан, а 2500 дал в долг с карты другу. Произошла синхронизация с мобильным банком - и все - создается транзакция на полную сумму ресторана (3000) и последующая корректировка на нестыковки.

а что мешает сделать сначала синхронизацию с банком, а потом полученную транзакцию разделить на две?

Вроде как учет долгов есть, можно им вполне решить эту "проблему"

Пользуюсь долгами в этом случае. С синхронизациями бывают проблемы, сначала синхронизируется авторизация на карте, я ее делю на несколько операций, через пару дней проходит списание и дзен начинает сходить с ума добавляя новые операции и корректировки.

 Оплачиваю общий счёт допустим 2999. Выбираю опцию дал в долг.

Возвращаю через возврат долга в наличные свою часть счета 1000

Отмечаю свои траты из наличных за кафе 1000р.

Когда отдают ставлю возврат долга. +1000 на карту  +1000 наличными. 

итого +1 рубль в долге тут либо уменьшаю свои траты и возврат долга либо с долга перевожу в доход. 

В итоге в расходах только моя часть счета. 

както так

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho