Учет возвратов денег на расходные категории (использование коллективных средств)
Добрый день!
Существуют ситуации, когда необходимо совершить совместную покупку с участием коллективных денег (это может быть и оплата какого-либо мероприятия или услуг).
Т.е. люди переводят мне деньги, я добавляю свои и совершаю покупку.
Например:
Покупка стоит 30 000р.
Мне переводят 25 000р. и 5 000р. вношу я.
Фактически я трачу только свою часть, но в транзакциях прописывается полная сумма. В этом случае я имею повышенный расход по категории и лишний доход, которого не было.
Можно конечно вручную уменьшать сумму расхода и не заводить получение коллективных средств, но это требует дополнительных затрат и чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.
Есть более элегантное решение.
- Я фиксирую покупку за 30 000
- Когда мне переводят 25 000, я вношу их в ту же категорию, но с отрицательной суммой.
В итоге, мои доходы не увеличиваются. Изменяется лишь сумма расходов в бюджете и отчетах.
При этом тип самой категории остается расходной.
Сценарии и так ясны.
Но
как при возврате товара (и при уменьшении расхода при возврате мною магазину, и при уменьшении дохода, если проданный мною товар вернули мне),
так и при коллективной оплате
при использовании долгов получается нужно произвести гораздо больше действий, чем если была бы возможность использования отрицательных чисел.