Учет возвратов денег на расходные категории (использование коллективных средств)

Avatar
  • обновлен
  • На голосовании

Добрый день!

Существуют ситуации, когда необходимо совершить совместную покупку с участием коллективных денег (это может быть и оплата какого-либо мероприятия или услуг).

Т.е. люди переводят мне деньги, я добавляю свои и совершаю покупку.

Например:

Покупка стоит 30 000р.

Мне переводят 25 000р. и 5 000р. вношу я.


Фактически я трачу только свою часть, но в транзакциях прописывается полная сумма. В этом случае я имею повышенный расход по категории и лишний доход, которого не было.

Можно конечно вручную уменьшать сумму расхода и не заводить получение коллективных средств, но это требует дополнительных затрат и чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.


Есть более элегантное решение.

  • Я фиксирую покупку за 30 000
  • Когда мне переводят 25 000, я вношу их в ту же категорию, но с отрицательной суммой.

В итоге, мои доходы не увеличиваются. Изменяется лишь сумма расходов в бюджете и отчетах.

При этом тип самой категории остается расходной.


Avatar
Ольга Костенко

Сценарии и так ясны. 

Но 

как при возврате товара (и при уменьшении расхода при возврате мною магазину, и при уменьшении дохода, если проданный мною товар вернули мне),

так и при коллективной оплате 

при использовании долгов получается нужно произвести гораздо больше действий, чем если была бы возможность использования отрицательных чисел.