Учет возвратов денег на расходные категории (использование коллективных средств)
Добрый день!
Существуют ситуации, когда необходимо совершить совместную покупку с участием коллективных денег (это может быть и оплата какого-либо мероприятия или услуг).
Т.е. люди переводят мне деньги, я добавляю свои и совершаю покупку.
Например:
Покупка стоит 30 000р.
Мне переводят 25 000р. и 5 000р. вношу я.
Фактически я трачу только свою часть, но в транзакциях прописывается полная сумма. В этом случае я имею повышенный расход по категории и лишний доход, которого не было.
Можно конечно вручную уменьшать сумму расхода и не заводить получение коллективных средств, но это требует дополнительных затрат и чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.
Есть более элегантное решение.
- Я фиксирую покупку за 30 000
- Когда мне переводят 25 000, я вношу их в ту же категорию, но с отрицательной суммой.
В итоге, мои доходы не увеличиваются. Изменяется лишь сумма расходов в бюджете и отчетах.
При этом тип самой категории остается расходной.
Это ещё один пример, что требуются доходно-расходные категории с агрегацией в отчётах.
Это ещё один пример, что требуются доходно-расходные категории с агрегацией в отчётах.
Доходно-расходные отчёты это отдельная тема учёта для бизнеса. Мы думаем над этим.
Возврат товаров несколько другая тема, которую можно решить средствами попроще.
Доходно-расходные отчёты это отдельная тема учёта для бизнеса. Мы думаем над этим.
Возврат товаров несколько другая тема, которую можно решить средствами попроще.
Есть еще один пример такой потребности: Поход в ресторан с друзьями.
Ты оплатил весь счет, например наличными, а тебе перевели за себя на карту.
Вполне себе бытовой пример.
Есть еще один пример такой потребности: Поход в ресторан с друзьями.
Ты оплатил весь счет, например наличными, а тебе перевели за себя на карту.
Вполне себе бытовой пример.
В таком случае делаю две транзакции:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на карту 2500 (друзья перевели их части счета на карту).
Можно еще ввести долги, если переводят не сразу и хочется/нужно это учитывать:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на счет долга друзей 2500 рублей;
3. перевод с долга на карту 2500 рублей, когда вернули деньги.
Аналогично можно учитывать, мне кажется, и ваш пример из верхнего поста.
Вроде как учет долгов есть, можно им вполне решить эту "проблему"
В таком случае делаю две транзакции:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на карту 2500 (друзья перевели их части счета на карту).
Можно еще ввести долги, если переводят не сразу и хочется/нужно это учитывать:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на счет долга друзей 2500 рублей;
3. перевод с долга на карту 2500 рублей, когда вернули деньги.
Аналогично можно учитывать, мне кажется, и ваш пример из верхнего поста.
А теперь немного другая ситуация. Оплата в том же ресторане, но картой. А карта автоматически синхронизируется через приложение. Ты внес все как положено, что 500 с карты расход на ресторан, а 2500 дал в долг с карты другу. Произошла синхронизация с мобильным банком - и все - создается транзакция на полную сумму ресторана (3000) и последующая корректировка на нестыковки.
А теперь немного другая ситуация. Оплата в том же ресторане, но картой. А карта автоматически синхронизируется через приложение. Ты внес все как положено, что 500 с карты расход на ресторан, а 2500 дал в долг с карты другу. Произошла синхронизация с мобильным банком - и все - создается транзакция на полную сумму ресторана (3000) и последующая корректировка на нестыковки.
а что мешает сделать сначала синхронизацию с банком, а потом полученную транзакцию разделить на две?
Пользуюсь долгами в этом случае. С синхронизациями бывают проблемы, сначала синхронизируется авторизация на карте, я ее делю на несколько операций, через пару дней проходит списание и дзен начинает сходить с ума добавляя новые операции и корректировки.
Оплачиваю общий счёт допустим 2999. Выбираю опцию дал в долг.
Возвращаю через возврат долга в наличные свою часть счета 1000
Отмечаю свои траты из наличных за кафе 1000р.
Когда отдают ставлю возврат долга. +1000 на карту +1000 наличными.
итого +1 рубль в долге тут либо уменьшаю свои траты и возврат долга либо с долга перевожу в доход.
В итоге в расходах только моя часть счета.
както так
Расписал 2 сценария, которые позволит реализовать выше-упомянутая возможность в Отчетах по Категориям видеть суммарный итог расход+доход (Total)
Use Case 1 "Возврат транзакции"
Use Case 2 "Совместная оплата" (Easy-way)
https://support.zenmoney.ru/communities/1/topics/2248-otchet-po-kategoriyam-s-uchetom-summarnogo-balansa-dohodovrashodov