Учет возвратов денег на расходные категории (использование коллективных средств)

Avatar
  • обновлен
  • На голосовании

Добрый день!

Существуют ситуации, когда необходимо совершить совместную покупку с участием коллективных денег (это может быть и оплата какого-либо мероприятия или услуг).

Т.е. люди переводят мне деньги, я добавляю свои и совершаю покупку.

Например:

Покупка стоит 30 000р.

Мне переводят 25 000р. и 5 000р. вношу я.


Фактически я трачу только свою часть, но в транзакциях прописывается полная сумма. В этом случае я имею повышенный расход по категории и лишний доход, которого не было.

Можно конечно вручную уменьшать сумму расхода и не заводить получение коллективных средств, но это требует дополнительных затрат и чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.


Есть более элегантное решение.

  • Я фиксирую покупку за 30 000
  • Когда мне переводят 25 000, я вношу их в ту же категорию, но с отрицательной суммой.

В итоге, мои доходы не увеличиваются. Изменяется лишь сумма расходов в бюджете и отчетах.

При этом тип самой категории остается расходной.


Avatar
Ольга Костенко

Сценарии и так ясны. 

Но 

как при возврате товара (и при уменьшении расхода при возврате мною магазину, и при уменьшении дохода, если проданный мною товар вернули мне),

так и при коллективной оплате 

при использовании долгов получается нужно произвести гораздо больше действий, чем если была бы возможность использования отрицательных чисел.

Avatar
Vladislav Gudzenko

Расписал 2 сценария, которые позволит реализовать выше-упомянутая возможность в Отчетах по Категориям видеть суммарный итог расход+доход (Total)

Use Case 1 "Возврат транзакции"

Use Case 2 "Совместная оплата" (Easy-way)

https://support.zenmoney.ru/communities/1/topics/2248-otchet-po-kategoriyam-s-uchetom-summarnogo-balansa-dohodovrashodov

Avatar
Женя Свитлычный

Пользуюсь долгами в этом случае. С синхронизациями бывают проблемы, сначала синхронизируется авторизация на карте, я ее делю на несколько операций, через пару дней проходит списание и дзен начинает сходить с ума добавляя новые операции и корректировки.

 Оплачиваю общий счёт допустим 2999. Выбираю опцию дал в долг.

Возвращаю через возврат долга в наличные свою часть счета 1000

Отмечаю свои траты из наличных за кафе 1000р.

Когда отдают ставлю возврат долга. +1000 на карту  +1000 наличными. 

итого +1 рубль в долге тут либо уменьшаю свои траты и возврат долга либо с долга перевожу в доход. 

В итоге в расходах только моя часть счета. 

както так

Avatar
Sergey Prostov
Цитата от Roman Smirnov

А теперь немного другая ситуация. Оплата в том же ресторане, но картой. А карта автоматически синхронизируется через приложение. Ты внес все как положено, что 500 с карты расход на ресторан, а 2500 дал в долг с карты другу. Произошла синхронизация с мобильным банком - и все - создается транзакция на полную сумму ресторана (3000) и последующая корректировка на нестыковки.

а что мешает сделать сначала синхронизацию с банком, а потом полученную транзакцию разделить на две?

Avatar
Roman Smirnov
Цитата от Dmitry Kalugin

В таком случае делаю две транзакции:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на карту 2500 (друзья перевели их части счета на карту).

Можно еще ввести долги, если переводят не сразу и хочется/нужно это учитывать:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на счет долга друзей 2500 рублей;
3. перевод с долга на карту 2500 рублей, когда вернули деньги.

Аналогично можно учитывать, мне кажется, и ваш пример из верхнего поста.

А теперь немного другая ситуация. Оплата в том же ресторане, но картой. А карта автоматически синхронизируется через приложение. Ты внес все как положено, что 500 с карты расход на ресторан, а 2500 дал в долг с карты другу. Произошла синхронизация с мобильным банком - и все - создается транзакция на полную сумму ресторана (3000) и последующая корректировка на нестыковки.

Avatar
Sergey Prostov

Вроде как учет долгов есть, можно им вполне решить эту "проблему"

Avatar
Dmitry Kalugin
Цитата от Roman Lel

Есть еще один пример такой потребности: Поход в ресторан с друзьями. 

Ты оплатил весь счет, например наличными, а тебе перевели за себя на карту.

Вполне себе бытовой пример.

В таком случае делаю две транзакции:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на карту 2500 (друзья перевели их части счета на карту).

Можно еще ввести долги, если переводят не сразу и хочется/нужно это учитывать:
1. расход 500 рублей наличными на кафе (моя часть счета);
2. перевод из кошелька на счет долга друзей 2500 рублей;
3. перевод с долга на карту 2500 рублей, когда вернули деньги.

Аналогично можно учитывать, мне кажется, и ваш пример из верхнего поста.

Avatar
Roman Lel
Цитата от support

Доходно-расходные отчёты это отдельная тема учёта для бизнеса. Мы думаем над этим.

Возврат товаров несколько другая тема, которую можно решить средствами попроще.

Есть еще один пример такой потребности: Поход в ресторан с друзьями. 

Ты оплатил весь счет, например наличными, а тебе перевели за себя на карту.

Вполне себе бытовой пример.

Avatar
support
Цитата от Nikita Yushchenko

Это ещё один пример, что требуются доходно-расходные категории с агрегацией в отчётах.

Доходно-расходные отчёты это отдельная тема учёта для бизнеса. Мы думаем над этим.

Возврат товаров несколько другая тема, которую можно решить средствами попроще.

Avatar
Nikita Yushchenko

Это ещё один пример, что требуются доходно-расходные категории с агрегацией в отчётах.


Связаться с нами
Следите за нами