Как учесть общий долг с друзьями в кафе?

Последнее изменение:


Часто в кафе случается расплачиваться со своей карточки за всю компанию, после чего друзья возвращают вам свою часть расходов. Как это учесть в Дзен-мани?

Фактически происходит две операции: вы оплачиваете счёт (допустим, на 100 руб.), и вам возвращают часть наличными (допустим, 60 руб.). Если эти операции ввести таким образом в систему, то получится доход на 60 руб., что исказит статистику. Мы предлагаем учитывать следующим образом:

  1. Расход с карты на 40 руб. (ваша часть счёта), и
  2. Перевод с карты на наличные 60 руб. (то, что вы и получили наличными).

Это не будет соответствовать банковской выписке, но зато не будет лишнего дохода.

Если операция была добавлена из SMS или импортирована из банка, то:

  1. Откройте операцию на редактирование и нажмите иконку "разделения" (слева от суммы). Выберите две категории: Кафе и любую другую, скажем, Корректировка. В первой строке "Кафе" укажите 40 руб., а во второй 60 руб. Сохраните. После сохранения изменений эта операция будет разделена на две с указанными категориями и суммами. 
  2. Откройте операцию с категорией Корректировка и суммой 60 руб., и измените тип операции на Перевод со счёта карты на счёт наличные

Если вы создаёте операции вручную (наличными, например), можете записать только свой Расход на 40 руб. с категорией "Кафе", если друг отдаёт вам деньги наличными сразу.

Если же друг остаётся вам должным, к расходной операции добавьте вторую – Дал в долг на сумму в 60 руб. Так со счёта Наличные у вас убавиться на 100 руб, из которых 60 будут в виде долга другу.

Пошаговый вариант решения от пользователя LMars:

1. Операция на 100 рублей у меня создалась автоматически (из SMS)
2. Я разделяю её на две: выделяю 60 рублей и ставлю любую категорию отличную от "Кафе", остаток в 40 рублей остаётся по категории "Кафе"
3. Программа добавляет отдельную транзакцию на 60 рублей (неважно с какой категорией), заходим на редактирование этой транзакции и меняем её тип на "Долг" (тут же можем указать чей это долг). Метки "категория" на долге нет, поэтому и неважно было, что вы укажете в п. 2
4. Когда вам вернут 60 рублей, заводим эту транзакцию, как "Возврат долга". Вуаля!